Автоматизация процессов приёмки сырья и готовой продукции с помощью терминала сбора данных и софта от «Клеверенс»
Некоторые компании для учёта движения сырья на производстве составляют отчёты, а при снятии остатков — акт, к которому прилагают отчёт о работе смен. Все документы распечатывают в двойном экземпляре и подписывают ответственные лица. Такая бумажная волокита съедает много времени и требует повышенной внимательности сотрудников. Благодаря программному обеспечению «Клеверенс» и терминалам сбора данных MobileBase DS5 производственная компания «Морское царство» автоматизировала процессы приёмки сырья и готовой продукции, снизила пересорт и количество бумажных накладных. Работы по внедрению выполнили специалисты компании «ПРОФИТ».
Подробное описание
Производство рыбной продукции считается самым сложным процессом и требует чёткого взаимодействия с поставщиками и сырья высочайшего качества. Именно в производственных цехах рыба проходит все необходимые этапы — чистку, вяление, копчение, посол. И только при условии качественной обработки попадает на стол конечного покупателя. Компания «Морское царство» занимается производством штучной и весовой рыбной продукции: консервы, пресервы, рыба в вакуумной упаковке, горячего и холодного копчения, солёной и вяленой рыбы, полуфабрикатов и салатов из морской капусты. Учёт товара ведут в «1С: Управление производственным предприятием». Реализуют готовую продукцию в несколько собственных розничных магазинов и оптовым поставщикам. Инвентаризации всегда проводили в ручном режиме по бумажным носителям, так как не все товары имели штрихкоды
Задачи
При возникновении пересорта на складе готовой продукции сбиваются конечные остатки. И компания может оказаться в ситуации, когда просто не в состоянии будет выполнить заказ покупателя. А это самый простой способ потерять прибыль. Чтобы не нести убытки, собственники ищут пути разрешения таких ситуаций.
Производственная компания «Морское царство» — мой старый клиент. Я видел изнутри все их проблемы. В прошлом году предложил им автоматизировать все процессы. Терминалы-то купили 3 года назад — хотели просто принимать продукцию на склад. Но у них не сложилось, поэтому идею отложили на определённое время. Сейчас же встал вопрос об исключении случаев пересорта готовой продукции, снизить количество бумажной работы и в целом ускорить выполнение всех бизнес-процессов.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Решение
Каждый из нас наверняка знает, как выглядит штрихкод и для чего он предназначен. Работа с товаром по штрихкодам исключает возможность ошибок, так как при сканировании сразу показывает необходимую для выбора позицию. А вот ручной поиск и сверка наименования часто сопровождаются человеческим фактором и пересортом. Главное, чтобы этот набор чёрно-белых полос уже был занесён в систему учёта.
Первым делом настроили заказчику внутреннюю систему штрихкодирования. Теперь всю продукцию оклеивают ШК при помощи принтеров этикеток Zebra 220Xi4 и Zebra ZD410. У них сейчас 3 ТСД MobileBase DS5. Эти мобильные компьютеры ещё старой модификации — с операционной системой Windows. И так как эти терминалы работают медленнее, планируют закупать новые — Zebra MC2200 — примерно к середине июля. В планах автоматизировать и собственные розничные магазины. Мы установили на производстве «Морского царства» программное обеспечение «Склад 15». Изначально хотели захватить 4 бизнес-процесса: приёмку сырья, приёмку готовой продукции на склад, отгрузку и инвентаризации.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Обмен между терминалами сбора данных и системой учёта настроили онлайн. Сейчас процесс работы строится следующим образом: после того, как цех выпустил готовую продукцию с производства, сотрудники отзваниваются на склад и сообщают что и в каком количестве передают. Кладовщик собирает штрихкоды, вводит количество упаковок или вес, завершает документ «перемещение между складами» и передаёт данные в бухгалтерию. Там товар принимают и проводят документ.
Отгрузку не реализовали пока. Есть небольшие внутренние сложности: рыба — сырьё — приходит вообще без ШК, мы создаём его вручную в 1С, распечатываем и оклеиваем. И на отработку этого процесса ушло больше времени, чем планировали. Внедрение выполнили примерно за месяц. Сначала провели моделирование бизнес-процессов в том виде как они есть. Затем показали заказчику как будет. Плюс несколько дней потребовалось на обучение сотрудников работе с ТСД. Сложно было перестроить людей работать не с бумагой, а с техникой. Ну, и сами терминалы сложные, на андроиде попроще. Мы показали заказчику, как работает Zebra MC2200, все в восторге от самих терминалов и скорости работы.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Результаты
В условиях работы с большим количеством товара встаёт вопрос автоматизации бизнеса. Чаще всего это связано с частыми ошибками и, соответственно, с упущенной выгодой из-за пересорта или неверных отгрузок со склада. Терминалы сбора данных позволяют снизить нагрузку на персонал и свести к минимуму человеческий фактор.
Самое основное, что получил заказчик, — практически исключили работу с «бумажками». Не нужно печатать кучу накладных, не нужно сверять вручную все наименования. Отсканировал штрихкод, ввёл количество, передал данные в бухгалтерию. Всё работает как часы. Случаев пересорта больше нет. Осталось автоматизировать процесс отгрузки, что мы планируем сделать в ближайшее время.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Производственная компания «Морское царство» уже почти 20 лет выпускает высококачественную рыбную продукцию. Продукция поставляется напрямую от рыбообрабатывающих компаний Дальнего Востока, Сахалина, Магадана, Мурманска, Астрахани. При производстве не используются красители, консерванты, жидкий дым и прочие ГМО. Ассортимент выпускаемой продукции состоит из более чем 200 наименований.
Джагарян Вардан Грачикович
Владелец компании "Устюг" Розничная торговля товарами первой необходимости, хозтоварами. Производство молочной продукции – брынзы.
Примененное оборудование и программное обеспечение
Склад 15
от 3450 ₽
Предназначено для автоматизации всех товароучетных операций на складах, обычных и адресного хранения. Из доступных операций — приход на склад, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками.
Принтер этикеток Zebra ZD410
от 23 611 ₽
DT Printer ZD410; 2", EZPL, 203 dpi, USB, USB Host
Zebra 220Xi4
от 785 735 ₽
Zebra 220Xi4 (254 мм/сек, 203dpi, ширина печати 216 мм, Ethernet)
Примеры внедрений программного обеспечения и оборудования
«Тальский завод» выбирает «Клеверенс» для маркировки воды!
Специалисты компании «ПРОФИТ» помогли внедрить программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Zebra MC2200, чтобы у сотрудников ООО «ТАЛЬСКИЙ ЗАВОД» была возможность мобильно маркировать небольшие партии продукции и наносить Data Matrix коды на бутылки с водой в случае технических сбоев на производственных линиях.
Маркировка «молочки» на производстве. Ввод DataMatrix кодов в оборот с помощью софта «Клеверенс»
Внедрение программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Zebra MC2200 позволило ЗАО «Сибирь» упростить взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» и процесс ввода в оборот маркированной молочной продукции, сократить время на выполнение операций до 2 часов в день и избежать увольнения персонала. Реализацией проекта занимались специалисты компании «ПРОФИТ».
Максимально простой процесс работы с маркировкой на производстве питьевой воды
Внедрение программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Zebra MC2200 позволило компании «Тагарский источник» автоматизировать линию розлива питьевой воды и ввод в оборот DataMatrix кодов. За помощью обратились к специалистам компании «Профит».
Как «Универсал крайпотребсоюза» автоматизировал процесс маркировки товара на производственных линиях
Автоматизация процесса маркировки упакованной воды при помощи программного продукта «Клеверенс» и терминалов сбора данных Zebra MC2200 позволило ООО «Универсал крайпотребсоюза» легко подготовиться к нанесению DataMatrix кодов и отказаться от приобретения дорогостоящего оборудования для производственных линий. Внедрением занимались специалисты компании «ПРОФИТ».
28 января 2022 | Маркировка молочки
Как решение от «Клеверенс» помогает выполнять требования законодательства
Молочная ферма «Творогово» использует программные продукт «Клеверенс» и терминал сбора данных Zebra MC2200 для маркировки товаров собственного производства. Все работы по внедрению софта и оборудования выполнили специалисты компании «ПРОФИТ».
17 мая 2021 — 25 мая 2021
Автоматизация процессов приёмки сырья и готовой продукции с помощью терминала сбора данных и софта от «Клеверенс»
Благодаря программному обеспечению «Клеверенс» и терминалам сбора данных MobileBase DS5 производственная компания «Морское царство» автоматизировала процессы приёмки сырья и готовой продукции, снизила пересорт и количество бумажных накладных. Работы по внедрению выполнили специалисты компании «ПРОФИТ».
6 декабря 2021 — 14 декабря 2021
Как работать с маркировкой на производстве молочной продукции?
Компания-производитель молочной продукции автоматизировала процесс маркировки при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и терминала сбора данных Zebra MC2200. Настройку софта и подключение оборудования выполнили специалисты компании «ПРОФИТ».
15 мая 2021 | На помощь товароведу
Никаких больше ночных инвентаризаций!
Пересчёт товара для сведения товарных остатков — самое нелюбимое дело у продавцов. Во-первых, это долго. Во-вторых, хлопотно: посчитай, вручную внеси в систему учёта, проверь ещё раз те позиции, которые ушли в недостачу и прочее. Руководство торговых точек невольно задаётся вопросом: «Существует ли более рациональный и быстрый способ проводить ревизии?»
Клиенты
Контакты
график работы с 9.00-18.00 пн-пт.
Адрес: г. Красноярск, ул. Шахтеров 33к, строение 6, офис 8
Как решение от «Клеверенс» помогает выполнять требования законодательства
«Пейте, дети, молоко — будете здоровы!» — помните весёлую песенку из старого мультфильма? Введение обязательной маркировки предполагает заботу о потребителе — оградить от использования некачественной продукции. Именно поэтому все производители должны наносить на свой товар специальные Data Matrix коды. Молочная ферма «Творогово» — подразделение агрохолдинга ООО «Емельяново» — использует программные продукт «Клеверенс» и терминал сбора данных Zebra MC2200 для маркировки товаров собственного производства. Все работы по внедрению софта и оборудования выполнили специалисты компании «ПРОФИТ».
Подробное описание
Молоко, сливочное масло, несколько видов сыра, творог — так и представляешь уютный завтрак в деревне у бабушки. С одним небольшим отличием: на приготовленные для своей семьи вкусности маркировку наносить не нужно. Во всех остальных случаях именно этот небольшой квадратик на упаковке подтверждает качество продукта и сообщает потребителю, что никто его не подделал. Молочная ферма «Творогово» входит в состав одного из ведущих сельскохозяйственных предприятий Красноярского края — ООО «Емельяновское». Производство молочной продукции небольшое, но активно развивается и расширяется. Продукцию реализуют в бюджетные организации — детские сады и школы, и в розничные магазины, где сыр, масло, молоко и творог может приобрести конечный покупатель. С недавнего времени учёт ведут в «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Ещё несколько месяцев назад готовую продукцию учитывали в системе учёта в головном офисе: на молочной ферме сотрудники фиксировали данные в Excell и отправляли ветеринарно-сопроводительный документ своим клиентам через сайт «Меркурий».
Задачи
Федеральная система «Честный ЗНАК» постепенно вводит маркировку на все виды молочной продукции. И к определённому сроку производители обязаны подготовиться: зарегистрироваться в системе, разобраться со спецификой заказа кодов маркировки, научиться вводить их в оборот.
«Основной задачей была маркировка. С 1 июня уже нужно было маркировать сыры. А дальше — с 1 сентября и в декабре — продукцию со сроком хранения до 40 суток и более. А работа с кодами без использования терминалов сбора, мягко говоря, сложнее и занимает больше времени.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Решение
«Мы сами к ним пришли» — с предложением помочь подготовиться к маркировке. Предыдущий заказчик, которому специалисты компании «ПРОФИТ» помогли ввести в работу программное решение «Клеверенс», рассказал о Молочной ферме «Творогово» и том, что на производстве ещё не ведётся работа с DataMatrix кодами.
При помощи терминала Zebra MC2200 и «Склад 15 + МОЛОКО» мы реализовали первичную маркировку. Сейчас сотрудники «Творогово» через 1С заказывают коды маркировки, печатают на принтере этикеток Zebra ZD620, затем на смотчике всё это дело формируют в рулоны. Рулоны вставляют в ручной аппликатор и наносят с его помощью на продукцию. Далее, при помощи «Склад 15+ МОЛОКО» и ТСД, собирают коды в отдельный документ, который выгружают в 1С, дозаполняют нужные поля и вводят в оборот. Заказ КМ через терминал не выполняют, так как из системы учёта эту операцию делать удобнее и быстрее.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
На данный момент на Молочной ферме «Творогово» используют только 1 мобильный компьютер, но из-за того, что с одним ТСД на маркировку всей выпускаемой продукции уходит по 6 часов в день, парк терминалов будут расширять в ближайшем будущем. Операцию «инвентаризация» на данный момент не используют, так как вся произведённая продукция практически сразу отправляется к покупателю — нет складов длительного хранения. Обмен между учётной системой и ТСД настроен онлайн.
На установку «Клеверенса», терминала и принтера ушло 2 рабочих дня. Хоть и установили в августе, но полноценно пользоваться смогли примерно через месяц. Там всё на 1С было завязано: старая версия конфигурации, не стояли нужные патчи, не автоматизирована была работа с ВСД. Поэтому ввод в оборот не проходил. Отправку ветеринарно-сопроводительных документов мы им автоматизировали и теперь можно делать это сразу через 1С. С «Клеверенсом» тоже был нюанс: в «Склад 15 + МОЛОКО» нет интеграции с «1С: Бухгалтерия сельхозпредприятия». Но я схитрил, и при установке указал систему учёта «Бухгалтерия 3.0». И всё заработало из коробки. Хотя изначально хотел сам писать интеграцию.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Результаты
Этикетки — наипростейший способ маркировки готовой продукции на производстве, если нет возможности печатать их в типографии или установить специальное оборудование для нанесения кодов сразу на производственной линии.
Самый главный результат, который они получили — выполнение требований законодательства относительно маркировки. «Склад 15 + МОЛОКО» позволяет сейчас закрывать потребность взаимодействия с «Честным ЗНАКОМ»: своевременно вводить оборот коды маркировки, подтверждать оригинальность своей продукции. О скорости работы сложно говорить, потому что с 1 ТСД быстро не обработать большой объём этикеток при всём желании.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Примененное оборудование и программное обеспечение
Склад 15 + МОЛОКО
от 31 550 ₽
Программное обеспечение для автоматизации складских операций со встроенными функциями работы с маркированной молочной продукцией.
Zebra ZD620
от 47 024 ₽
Терминал Kit, Brick, 802.11 a/b/g/n/ac, Bluetooth, 2D Imager SE4100, Camera, 4.0" display, 34 Key, 3500MAH Battery, Android GMS, NFC, 3GB RAM/32GB Flash, Russia Only Includes: USB-C charging and communication cradle, CRD-MC2X-1SCU-01
Zebra MC2200
от 67 473 ₽
ZD62042-D0EF00EZ ZD620, 4" Direct Thermal, 203 dpi, BTLE, USB, USB Host, Serial & Ethernet
Фотографии
Никаких больше ночных инвентаризаций!
Пересчёт товара для сведения товарных остатков — самое нелюбимое дело у продавцов. Во-первых, это долго. Во-вторых, хлопотно: посчитай, вручную внеси в систему учёта, проверь ещё раз те позиции, которые ушли в недостачу и прочее. Руководство торговых точек невольно задаётся вопросом: «Существует ли более рациональный и быстрый способ проводить ревизии?» Сеть магазинов «Устюг» обеспечила сотрудников необходимым программным обеспечением и оборудованием, чтобы сократить время на пересчёт товаров и упростить работу товароведа. Помощь в установке софта «Клеверенс» и подготовке к работе терминалов сбора данных оказали специалисты компании «Профит».
Подробное описание
Подробное описание
Магазины по типу «У дома» до сих пор видятся некоторым покупателям, как маленькие помещения с тетрадью для записи проданных товаров и счётами вместо кассы. На самом же деле таким торговым точкам приходится выдерживать жёсткую конкуренцию с сетевыми супермаркетами. Небольшая сеть магазинов «Устюг» реализует продукты питания и товары первой необходимости. Учёт ведёт в «1С: Розница 2.3». Ревизии проводили всем коллективом: закрывали магазин на всю ночь, распечатывали из 1С список товаров и пересчитывали вручную по наименованию, после чего товаровед переносил данные в 1С.
Задачи
Проведение инвентаризаций в ручном режиме чаще всего сопровождается недостачей или пересортом. Главной причиной этого считается человеческий фактор и невнимательность сотрудников. И собственники торговых объектов стремятся свести к нулю такого рода негативные последствия.
Всё просто: неправильно ввели несколько позиций или пропустили, и получили недостачу. А потом удивляются — откуда?! Руководство магазина ставило конкретную задачу: выявлять налету, где провал. И единственно верный способ в данном случае — автоматизация и проведение инвентаризаций с помощью терминалов сбора данных.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Решение
Небольшие розничные магазины боятся перенимать положительный опыт сетевых гипермаркетов, так как считают, что специфика работы и объёмы отличаются.
Мы давно работаем с магазинами «Устюг». Видя, как проходят инвентаризации и сколько времени на это тратится, предложили им взять терминалы сбора данных. Это же самый простой способ ускорить и упростить работу. Собственник идёт, так сказать, в ногу со временем, сразу согласился. Подобрали софт и оборудование: «Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ» и Zebra MC2200. И предложили взять за основу ревизии по товарным группам — это когда закрывают, например, витрины с алкоголем, пересчитывают, выгружают данные в систему учёта, затем снова открывают для продаж — как в крупных супермаркетах.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Программное обеспечение специалисты компании «Профит» установили за 3 часа, обмен с подключаемым оборудованием настроили по Wi-Fi, но к активному использованию ТСД и проведению инвентаризаций сотрудники магазинов «Устюг» приступили совсем недавно — в сентябре.
Изначально они искали что-то, что позволит быстрее проводить инвентаризации. Но когда мы познакомили их с возможностями «Магазина 15», заинтересовались тем, что можно работать с маркировкой и учитывать весовой товар по штрихкодам. Так как терминал один пока, перевозят его из магазина в магазин. Ревизии проводит товаровед-управляющий, который занимается всем, что касается обеспечения работы магазина: поступлением, инвентаризациями и прочим.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
Из доступных операций сотрудники магазинов «Устюг» используют на сегодняшний день только «инвентаризацию». Обучение работе на терминале проводили специалисты компании «Профит».
Результаты
Возможность учитывать DataMatrix коды не только при приёмке товара в магазине от поставщика, но и маркировать продукцию на собственном производстве — неоспоримый плюс софта «Клеверенс».
У собственника магазинов «Устюг» есть ещё и цех по изготовлению сыра брынза — выступают как производители. А так как сыр подлежит обязательной маркировке, а вся продукция поставляется в торговые точки сети, нужно будет и заказ КМ делать, и ввод в оборот. Сейчас идёт подготовка. Пока без считывания кодов вводят в оборот продукцию, со следующего года будем делать это при помощи терминалов. Точно знаю, что они в восторге от «Клеверенса» и работы с ТСД. В планах дальнейшее расширение парка мобильных компьютеров и приобретение новых лицензий.
Вячеслав Черкасов
Руководитель отдела внедрения компании «ПРОФИТ»
В нашей компании была большая проблема с проведением инвентаризации, приходилось выходить в ночь, соответственно следующий рабочий день был потерян. Поэтому инвентаризации проводились крайне редко. Это давало следующий негативный эффект, достаточно крупные недостачи для нашего оборота. И так как персонал являются материально ответственными лицами, данный факт сильно влияет на мотивацию персонала, вплоть до увольнения. А в нашем населенном пункте большая проблема с набором персонала нужной квалификации. Теперь мы проводим точечные инвентаризации по определенным группам, выявляем отклонения вовремя и сразу выясняем причины их возникновения. В планах использовать функционал продукта для работы с маркированным товаром в магазинах, и приобретение еще одного терминала, и программного продукта «Клеверенс» для работы с маркировкой молочной продукции на нашем производстве брынзы.
Джагарян Вардан Грачикович
Владелец компании "Устюг" Розничная торговля товарами первой необходимости, хозтоварами. Производство молочной продукции – брынзы.
Примененное оборудование и программное обеспечение
Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ
от 9 358 ₽
«Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ» объединяет в себе несколько групп товаров, по которым идет проект обязательной маркировки. Специализированное программное обеспечение для мобильных устройств со встроенным сканером штрихкодов. Позволяет быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.
Zebra MC2200
от 67 473 ₽
ZD62042-D0EF00EZ ZD620, 4" Direct Thermal, 203 dpi, BTLE, USB, USB Host, Serial & Ethernet