Поэкземплярный учет пива

В России набирает обороты процесс обязательной маркировки пива. Эта инициатива направлена на борьбу с контрафактом, повышение прозрачности рынка и защиту потребителей.

Сроки и этапы маркировки пива

Маркировка пива – это многоступенчатый процесс, требующий заблаговременной подготовки и адаптации со стороны всех участников рынка: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. Основополагающим документом, регулирующим процесс маркировки, является Постановление Правительства Российской Федерации.

Основные этапы внедрения поэкземплярного учета пива:

1. Первоначальным этапом является регистрация в системе «Честный знак» – это безусловное требование для всех участников оборота пивной продукции, будь то производители, импортеры или продавцы.

2. Далее следует этап подготовки к маркировке, включающий выбор оптимального способа нанесения кода Data Matrix на упаковку. Способ нанесения зависит от типа упаковки (этикетка, кега, бутылка, банка) и специфики производственной линии.

3. Необходимым условием является приобретение специализированного оборудования, включающего принтеры для генерации кодов, аппликаторы для нанесения этикеток с кодами Data Matrix и сканеры для последующего считывания маркировки.

4. Непосредственное нанесение кодов Data Matrix на каждую единицу пивной продукции является критически важным этапом. Важно обеспечить четкость, легкость считывания и защиту кода от повреждений, поскольку код содержит всю необходимую информацию о продукте.

5. Следующий этап – передача информации обо всех операциях с маркированным пивом (производство, импорт, отгрузка, приемка, продажа) в систему «Честный знак». Для обмена данными с контрагентами необходимо использовать систему электронного документооборота (ЭДО).

6. Заключительным этапом является контроль и мониторинг, осуществляемый государственными органами с целью обеспечения соблюдения установленных правил маркировки. Это позволяет отслеживать движение продукции и бороться с нелегальным оборотом.

Основные даты старта обязательной маркировки пива:

• 1 апреля 2021 года: начало эксперимента по маркировке пива.

• С 1 марта 2023 года поэкземплярный учет пива обязателен

Не затягивайте с подготовкой к маркировке. Заранее зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», изучите требования к оборудованию и программному обеспечению, чтобы избежать проблем и сбоев в работе.

Какое пиво нужно маркировать

Обязательной маркировке подлежит пиво, производимое и импортируемое на территорию Российской Федерации, вне зависимости от типа, крепости и упаковки.

Основные категории пива (код ТН ВЭД 2203), подлежащие маркировке:

• Светлое и темное пиво.

• Фильтрованное и нефильтрованное пиво.

• Пастеризованное и непастеризованное пиво.

• Крафтовое пиво.

• Пивные напитки.

• Бутылки (стеклянные и ПЭТ).

• Банки (алюминиевые).

• Кеги.

Возможные исключения (уточнять в нормативных документах):

• Пиво, предназначенное для экспорта за пределы Российской Федерации.

• Пиво, реализуемое в рамках беспошлинной торговли (Duty Free).

• Пиво, используемое в качестве сырья для производства других продуктов питания.

Всегда сверяйтесь с актуальными нормативными документами и разъяснениями регуляторов, чтобы точно определить, подлежит ли ваша продукция обязательной маркировке.

Организация поэкземплярного учета пива в системе «Честный знак» требует внедрения ряда обязательных элементов. Такой подход обеспечивает предельную прозрачность движения товаров и выступает мощным инструментом в противодействии распространению контрафактной продукции. Для реализации этой системы необходимо обзавестись 2D-сканерами, предназначенными для считывания Data Matrix кодов с каждой бутылки, банки или кеги. Также потребуются терминалы сбора данных (ТСД) для проведения инвентаризации и учета продукции на складах. Для предприятий розничной торговли обязательным элементом является наличие онлайн-кассы, поддерживающей функциональность работы с маркированными товарами. Кроме того, может потребоваться принтер этикеток для перемаркировки продукции в случаях повреждения оригинальных кодов. Важным компонентом является программное обеспечение, включающее учетную систему (например, на базе 1С) с поддержкой маркировки и интеграцией с системой «Честный знак», а также систему электронного документооборота (ЭДО) для обмена документами с контрагентами. Не обойтись и без специализированного программного обеспечения для взаимодействия с системой «Честный знак», позволяющего заказывать коды маркировки, передавать данные о движении товара и отслеживать его перемещение. Процесс организации приемки и отгрузки маркированной продукции должен включать обязательное сканирование кодов Data Matrix при каждой операции. 

При выборе оборудования и программного обеспечения учитывайте специфику вашего бизнеса и выбирайте решения, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.

Как автоматизировать поэкземплярный учет

1. Проанализируйте бизнес-процессы: детально изучите текущие процессы, выявите проблемные зоны и определите задачи, автоматизация которых принесет наибольшую пользу вашему бизнесу.

2. Выберите подходящее решение: подберите программное обеспечение и оборудование, соответствующие вашим потребностям и финансовым возможностям. Убедитесь, что выбранные решения легко интегрируются с уже используемой вами учетной системой и системой «Честный знак».

3. Интегрируйте системы: соедините выбранные программные и аппаратные решения с вашей учетной системой и платформой «Честный знак», чтобы обеспечить бесперебойный обмен данными.

4. Настройте оборудование: оптимизируйте работу сканеров, терминалов сбора данных (ТСД) и онлайн-касс для корректного считывания и обработки информации о маркировке.

5. Обучите персонал: проведите обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новое оборудование и программное обеспечение, понимали принципы работы с маркировкой и умели решать возникающие вопросы.

6. Протестируйте систему: тщательно проверьте работоспособность всей автоматизированной системы, чтобы убедиться в ее корректной работе и своевременно выявить возможные ошибки или недочеты.

7. Запустите систему в эксплуатацию: после успешного тестирования введите автоматизированную систему в рабочий режим и начните использовать все ее возможности для оптимизации учета маркированных безалкогольных напитков.

Для успешного внедрения систем автоматизированного учета маркированного пива целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам, обладающим опытом в данной области. Мы поможем подобрать наиболее подходящее решение, выполнить его настройку и провести обучение персонала. Рекомендуется начать подготовку к внедрению маркировки пива заблаговременно, чтобы избежать потенциальных проблем и максимально использовать возможности, которые открывает данный процесс.