Поэкземплярный учет воды

В 2024 году рынок бутилированной воды подвергается изменениям в связи с введением обязательной маркировки. Это важный шаг к борьбе с контрафактной продукцией, повышению прозрачности отрасли и защите прав потребителей. 

Сроки и этапы маркировки воды

Маркировка воды – это не разовое мероприятие, а поэтапный процесс, требующий подготовки и адаптации со стороны производителей, импортеров и продавцов. Правовой основой для маркировки служит Постановление Правительства РФ №841 от 31 мая 2023 года.

Основные этапы внедрения маркировки:

1. Регистрация в системе «Честный знак». Это обязательный шаг для всех участников оборота бутилированной воды. Регистрация позволяет получить доступ к личному кабинету и начать работу с кодами маркировки. Подробная инструкция по регистрации доступна на сайте «Честный знак».

2. Подготовка к маркировке. Этот этап включает в себя приобретение необходимого оборудования и программного обеспечения. Потребуется: принтер для печати кодов Data Matrix, 2D-сканер для считывания кодов, программное обеспечение для интеграции с системой «Честный знак» и вашей учетной системой.

3. Нанесение кодов Data Matrix. Коды маркировки должны быть нанесены на каждую бутылку воды. Это можно сделать несколькими способами: на этикетку, на крышку или непосредственно на саму бутылку. Важно обеспечить высокое качество печати, чтобы код легко считывался сканером.

4. Передача данных в систему. После нанесения кодов, необходимо передавать информацию об обороте воды в систему «Честный знак». Это делается при производстве, отгрузке, приемке и продаже товара.

5. Контроль и мониторинг. Государственные органы будут контролировать соблюдение правил маркировки. За нарушение установленных требований предусмотрены штрафы.

Важные даты:

• 1 декабря 2021 года: начало эксперимента по маркировке бутилированной воды.

• 1 сентября 2023 года: старт обязательной маркировки для минеральной воды.

• 1 марта 2024 года: поэкземплярный учет воды с 1 марта

• 1 ноября 2024 года: введение поэкземплярного учета для воды.

Не откладывайте подготовку к маркировке на последний момент. Начните процесс регистрации и закупки оборудования уже сейчас, чтобы избежать проблем в будущем.

Какую воду нужно маркировать

Обязательной маркировке подлежит практически вся бутилированная вода, предназначенная для питья и реализуемая в потребительской упаковке.

Основные категории воды, подлежащие маркировке:

• Минеральная вода (код ТН ВЭД 2201): природная минеральная вода, искусственно минерализованная вода.

• Питьевая вода (код ТН ВЭД 2201): негазированная, газированная.

• Вода для детского питания (код ТН ВЭД 2201): Специально предназначенная для употребления детьми.

Исключения:

• Вода, продаваемая на розлив.

• Вода, используемая в составе других продуктов, таких как соки и напитки (если она не продается отдельно в бутылках).

Что нужно для поэкземплярного учета воды

Поэкземплярный учет упакованной воды в системе «Честный знак» – это учет каждой единицы товара по уникальному коду маркировки. Он необходим для более точного контроля за оборотом продукции и предотвращения подделок.

Для организации поэкземплярного учета вам потребуется:

1. Оборудование

• 2D-сканеры: для считывания кодов Data Matrix на каждой бутылке.

• Терминалы сбора данных (ТСД): для инвентаризации и учета продукции на складе.

• Онлайн-касса: с поддержкой работы с маркированными товарами.

• Принтер этикеток: для перемаркировки поврежденных кодов.

2. Программное обеспечение для поэкземплярного учета воды в 1с

- Программа для работы с ЭДО (электронным документооборотом): для обмена документами с поставщиками и покупателями.

• ПО для интеграции с системой «Честный знак»: для передачи данных о маркированной продукции.

3. Процессы:
   Организация приемки и отгрузки маркированной продукции:

• Сканирование кодов при приемке и отгрузке.

• Проведение инвентаризации: сканирование всех кодов на складе для сверки с учетными данными.

• Оформление электронных документов (УПД): Указание кодов маркировки в электронных документах.

• Обучение персонала: Обучение сотрудников работе с новым оборудованием и программным обеспечением.

При выборе оборудования и программного обеспечения учитывайте масштабы своего бизнеса и выбирайте решения, которые соответствуют вашим потребностям.

Как автоматизировать поэкземплярный учет воды

Поэкземплярный учет упакованной воды позволяет значительно упростить и ускорить процесс работы с маркированной продукцией, снизить количество ошибок и повысить эффективность бизнеса. Процесс автоматизации включает в себя несколько ключевых этапов. Прежде всего, необходимо провести тщательный анализ текущих бизнес-процессов, чтобы выявить области, где автоматизация принесет наибольшую пользу. Затем следует подобрать подходящее программное обеспечение и оборудование, ориентируясь на специфические потребности вашего предприятия и финансовые возможности. Важным шагом является интеграция выбранной учетной системы с системой «Честный знак», а также с другими необходимыми программными решениями. Параллельно проводится настройка оборудования, включая сканеры, терминалы сбора данных (ТСД) и онлайн-кассы, для корректной работы с маркировкой. После этого необходимо обучить персонал работе с внедренной системой. Перед окончательным запуском системы в эксплуатацию важно провести тщательное тестирование, чтобы убедиться в ее работоспособности и выявить возможные недостатки. Только после успешного завершения всех этих этапов можно приступать к полноценному использованию автоматизированной системы поэкземплярного учета.

Примеры решений для автоматизации:

• Использование ТСД для приемки и отгрузки товара: автоматическое сканирование кодов при приемке и отгрузке значительно сокращает время обработки товара.

• Автоматическая генерация УПД с кодами маркировки: программное обеспечение автоматически формирует УПД с кодами маркировки, исключая ручной ввод данных.

• Интеграция с маркетплейсами для передачи данных о маркированной продукции: автоматическая передача данных о маркированной продукции в систему маркетплейса.

• Использование облачных сервисов для хранения и обработки данных: облачные сервисы обеспечивают надежное хранение данных и доступ к ним из любого места.

Преимущества автоматизации:

• Сокращение затрат на персонал и время обработки товара.

• Повышение точности учета и снижение количества ошибок.

• Улучшение контроля за остатками на складе.

• Снижение рисков штрафов за нарушение правил маркировки.

Обратитесь к профессионалам для помощи в выборе и внедрении решения для автоматизации поэкземплярного учета. Поэкземплярный учет воды «Честный знак» – это серьезный вызов для рынка, но при правильной подготовке и автоматизации этот процесс может стать не только обязательным требованием, но и возможностью для повышения эффективности вашего бизнеса. Не откладывайте внедрение маркировки на последний момент, начните готовиться уже сегодня.