08.08.2025 
303 
4 минут
Регистрационный номер документа в ГИС МТ
Регистрационный номер документа (РНД) – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу, который передается в систему ГИС МТ для фиксации операций с маркированными товарами. Он служит своеобразным «паспортом» документа и позволяет однозначно идентифицировать его в системе.Оглавление
- Что такое регистрационный номер документа в ГИС МТ
- Где применяют регистрационный номер документа в ГИС МТ
- Как работать с регистрационным номером документа в ГИС МТ
- Преимущества регистрационного номера документа в ГИС МТ
Где применяют регистрационный номер документа в ГИС МТ
Регистрационный номер документа сопровождает практически все операции с маркированными товарами в ГИС МТ. Вот основные области его применения:- Заказ кодов маркировки: РНД позволяет идентифицировать заявку на получение кодов Data Matrix и отслеживать ее статус.
- Ввод товаров в оборот: при вводе маркированной продукции в оборот (производство или импорт) формируется документ, которому присваивается РНД.
- Вывод товаров из оборота: аналогично, при выводе товара из оборота (например, при продаже конечному потребителю) регистрируется документ с РНД.
- Возврат товаров в оборот: при возврате товара, ранее выведенного из оборота, создается документ с РНД, позволяющий отследить его историю.
- Списание кодов маркировки: в случае порчи, утери или других причин, требующих списания кодов, формируется документ с РНД для фиксации этой операции.
- Отчеты о нанесении кодов: после нанесения кодов на товары формируется отчет с РНД, подтверждающий выполнение маркировки.
- Уведомления о приемке товаров: при получении товара, получатель отправляет уведомление о приемке, которому присваивается РНД.
- Работа с наборами, КИГУ (комплекты, индивидуальные/групповые упаковки) и агрегатами (транспортные упаковки): при формировании и разукомплектации наборов, КИГУ и агрегатов РНД позволяют отслеживать состав и связи между отдельными элементами.
- Перемаркировка товаров: в случае необходимости замены кодов (повреждение, брак и т.п.) операция перемаркировки фиксируется документом с РНД.
- Уведомления об отгрузке товаров: при отгрузке товаров оптовым покупателям или дистрибьюторам отправляется уведомление с РНД, отслеживающее движение товара по цепочке поставок.
Как работать с регистрационным номером документа в ГИС МТ
Работа с РНД сводится к нескольким простым шагам:- Получение РНД: РНД автоматически присваивается документу при его формировании и отправке в ГИС МТ через личный кабинет или API.
- Хранение и учет: необходимо тщательно хранить РНД для каждого документа, чтобы в случае необходимости быстро найти нужную информацию и связать ее с конкретной операцией. Рекомендуется использовать системы учета и ЭДО (электронный документооборот) для автоматизации этого процесса.
- Использование РНД для поиска: используйте РНД для поиска информации о конкретном документе и связанных с ним операциях в личном кабинете ГИС МТ.
- Предоставление РНД по запросу: по запросу контролирующих органов или контрагентов необходимо оперативно предоставить информацию о соответствующих РНД.
Преимущества регистрационного номера документа в ГИС МТ
Использование регистрационного Номера Документа в ГИС МТ обеспечивает ряд важных преимуществ, включая полную прозрачность движения маркированных товаров по всей цепочке поставок, возможность отследить историю перемещения каждого экземпляра от производителя до конечного потребителя, помощь в выявлении и пресечении незаконного оборота контрафактной продукции, облегчение контроля за уплатой налогов и сборов, связанных с оборотом маркированной продукции, повышение доверия потребителей, предоставляя им возможность убедиться в подлинности товара, упрощение процессов учета и отчетности, автоматизируя их и снижая административную нагрузку, а также улучшение логистики и управления запасами за счет более точного отслеживания движения товаров.Регистрационный номер документа – это ключевой элемент системы маркировки, необходимый для обеспечения прозрачности, прослеживаемости и защиты рынка от контрафактной продукции. Понимание принципов работы с РНД и правильное его использование является важным фактором успешной работы в условиях обязательной маркировки товаров.