Регистрационный номер документа (РНД)

Оглавление

1. Что такое регистрационный номер документа 

2. Где найти регистрационный номер документа 

3. Зачем нужен регистрационный номер документа

4. Как использовать регистрационный номер документа

Где найти регистрационный номер документа 

В настоящее время регистрационный номер документа отображается в следующих операциях ГИС МТ:

• Заказ кодов маркировки: при заказе кодов Data Matrix в системе.

• Ввод в оборот: при вводе товаров в оборот, когда коды маркировки активируются.

• Вывод из оборота: при выводе товаров из оборота, например, при продаже конечному потребителю или при экспорте.

• Возврат в оборот: при возврате товаров с маркировкой в оборот, например, после возврата от покупателя.

• Списание кодов: при списании кодов маркировки, например, в случае брака или повреждения товара.

• Отчет о нанесении: при подаче отчета о нанесении кодов маркировки на продукцию.

• Уведомление о приемке: при подтверждении получения товаров с маркировкой от поставщика.

• Работа с наборами, комплектов идентификации групповой упаковки и агрегатами (КИГУ): при операциях, связанных с формированием наборов товаров и агрегированных упаковок.

• Перемаркировка: при замене поврежденных или утерянных кодов маркировки.

• Уведомление об отгрузке: при отправке товаров с маркировкой другому участнику оборота.

Зачем нужен регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа играет ключевую роль в системе маркировки, обеспечивая прослеживаемость, позволяя отследить весь путь товара от производства до потребителя, просматривая все операции, связанные с конкретным кодом маркировки. Он также обеспечивает контроль, так как надзорные органы могут использовать РНД для проверки легитимности операций с маркированными товарами и выявления нарушений. Кроме того, РНД обеспечивает аналитику, позволяя участникам оборота анализировать свои операции с маркированными товарами, выявлять проблемные зоны и оптимизировать процессы. Он также важен для поддержки, поскольку при обращении в службу поддержки "Честного Знака" РНД позволяет оперативно идентифицировать конкретную операцию и получить необходимую помощь. Наконец, РНД обеспечивает интеграцию, предоставляя возможность интегрировать данные ГИС МТ с другими информационными системами предприятия, такими как ERP и WMS.

Как использовать регистрационный номер документа

Использование регистрационного номера документа (РНД) является достаточно простым, но важным для правильной работы с системой маркировки: необходимо обязательно записывать РНД при выполнении каждой операции в ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров), хранить его в учетной системе вместе с информацией о соответствующих операциях, использовать для поиска информации о конкретных операциях в ГИС МТ и предоставлять при обращении в службу поддержки «Честного знака» для ускорения обработки запроса. В целях эффективного управления регистрационными номерами документов рекомендуется разработать внутренний регламент работы с РНД для обеспечения его правильного использования и хранения, обучить персонал правилам работы с РНД и другими элементами системы маркировки, интегрировать данные ГИС МТ с учетной системой для автоматизации процессов и повышения эффективности работы, а также регулярно проверять данные в ГИС МТ и своей учетной системе для выявления и устранения ошибок.

Регистрационный номер документа – это небольшой, но важный элемент системы маркировки, который играет ключевую роль в обеспечении прослеживаемости, контроле и анализе операций с маркированными товарами. Правильное использование и управление РНД поможет вам избежать ошибок, повысить эффективность работы и обеспечить соответствие требованиям законодательства. Понимание роли РНД – это еще один шаг к успешной интеграции в мир маркировки «Честный Знак».