Что такое маркировка товаров

В современном мире, где потребитель сталкивается с огромным разнообразием товаров, важную роль играет маркировка. Она является своеобразным паспортом продукта, предоставляющим ключевую информацию о его происхождении, характеристиках и соответствии стандартам. 

Маркировка товаров – это нанесение на товар, его упаковку или сопроводительную документацию информации, позволяющей идентифицировать продукт, узнать его свойства, производителя, дату изготовления и другие важные сведения:

• Информирования потребителя: Маркировка помогает покупателю сделать осознанный выбор, предоставляя данные о составе, способах применения, мерах предосторожности и т.д.

• Идентификации товара: Уникальные коды и знаки позволяют отслеживать перемещение товара по всей цепочке поставок, от производителя до конечного потребителя.

• Защиты от контрафакта: Маркировка, особенно современная цифровая, значительно усложняет подделку товаров, защищая тем самым и потребителей, и добросовестных производителей.

• Контроля качества и безопасности: Маркировка позволяет государственным органам контролировать соответствие продукции установленным требованиям и стандартам.

• Обеспечения прослеживаемости: В случае возникновения проблем с качеством или безопасностью продукции, маркировка позволяет быстро и точно определить источник проблемы и принять необходимые меры.

Кто должен маркировать товар

Ответственность за маркировку товаров несет, как правило, производитель или импортер. Однако, в зависимости от законодательства и типа товара, требования могут отличаться. В целом, можно выделить следующие категории лиц, обязанных маркировать товар:

• Производители: Они несут основную ответственность за соответствие маркировки требованиям законодательства, так как именно они создают продукт и лучше всего знают его характеристики.

• Импортеры: Они обязаны обеспечить соответствие маркировки импортируемых товаров требованиям страны, в которую они ввозятся.

• Поставщики: В некоторых случаях поставщики несут ответственность за перемаркировку товара, если они вносят изменения в его упаковку или содержание.

• Продавцы: Продавцы обязаны следить за тем, чтобы маркировка на товарах была четкой, разборчивой и соответствовала действительности. Они также несут ответственность за продажу товаров без маркировки или с ненадлежащей маркировкой.

Маркировка товаров в современном бизнесе стала необходимым условием для обеспечения прозрачности и защиты рынка. Компания «Профит» предлагает вам профессиональную поддержку в этом важном процессе. Наши специалисты готовы предоставить квалифицированные консультации и сопровождение на всех этапах маркировки.

Виды маркировки товаров

• Текстовая информация: Состав продукта, наименование производителя, дата изготовления, срок годности и т.д.

• Графические изображения: Логотипы, знаки соответствия стандартам, штрих-коды, QR-коды.

• Цифровые коды: Data Matrix коды, RFID-метки, позволяющие отслеживать товар в режиме реального времени.

Какими бывают коды маркировки

Каждый код содержит информацию о продукте: его наименование, производителя, дату выпуска и другую важную информацию. Это позволяет отследить происхождение товара и подтвердить его подлинность.

Коды для групповой упаковки и логистические коды

Когда товар упаковывается в группы, применяются коды для групповой упаковки. Эти коды позволяют отслеживать и управлять движением крупной партии товаров.

Для управления сложными логистическими процессами используются специальные коды, такие как SSCC (Serial Shipping Container Code).

1. SSCC — уникальный номер, присваиваемый каждому логистическому объекту, например, поддону или контейнеру. Он позволяет отслеживать отправления в мировом масштабе, обеспечивая прозрачную и эффективную логистику.

2. Кигу (Конструктор индикаторов групп упаковки) — этот термин может относиться к системе управления групповой упаковкой, где используется уникальная нумерация и кодирование информации о составе и содержании упакованных товаров, хотя он не столь распространен и может быть специфичен для отдельных компаний или секторов.

Логистические коды повышают качество управления цепочками поставок и позволяют глобальным системам взаимодействовать более эффективно.

3. КИТУ — код идентификации транспортной упаковки импортируемого товара. КИТУ представляет собой последовательность символов, формируемая в соответствии с правилами маркировки и формируется в системе мониторинга «Честный знак». В качестве КИТУ используется также серийный код транспортной упаковки (SSCC).

Отдельное внимание стоит уделить системе кодирования, используемой в процессах маркировки. Существует несколько типов кодов, которые применяются в зависимости от требований и возможностей страны:

• GS1 DataMatrix: Используется в маркировке товаров. Обеспечивает высокую степень защиты от подделок благодаря кодировки ключей системы GS1 (это глобальная международная система товарной нумерации) и содержит информацию о товаре — вес, номер партии и серии, дата изготовления и срок годности.

• Штрихкоды EAN-13: Наиболее распространенный вид кодов, уже давно используемый в ритейле. Однако в контексте обязательной маркировки может не всегда предоставлять достаточный объем информации.

• RFID-метки: Технология радиочастотной идентификации позволяет отслеживать большие партии товаров и обладает высокой устойчивостью к повреждениям.

Какие товары нужно маркировать

В Российской Федерации введена обязательная маркировка для широкого перечня товаров. Маркировке подлежат: пиво и слабоалкогольные напитки, молочная продукция, упакованная вода, лекарства, табак, товары легкой промышленности, обувь, шубы, духи и туалетная вода, морепродукты (икра), технические средства реабилитации, ветеринарные препараты, растительные масла, корма для животных, парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия.

С 1 марта 2025 года стартовала маркировка для следующих категорий товаров: консервированные продукты, шины и покрышки, бакалея, моторные масла, фотоаппараты и лампы-вспышки.

Также в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, входят медицинские изделия, велосипеды, БАД (биологически активные добавки), антисептики и дезинфицирующие средства, кресла-коляски, безалкогольные напитки и безалкогольное пиво.

Как начать маркировать товар

Пошаговая инструкция по маркировке товаров для производителей:

1. Подготовка к работе

• Получите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)

• Подключите систему электронного документооборота

• Настройте учетную систему для работы с кодами маркировки

2. Регистрация в системах

• Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»

• Вступите в ассоциацию ГС1 РУС

• Оплатите ежегодный взнос участника (3000 рублей)

• Внесите информацию о товарах в личный кабинет ГС1 РУС

3. Получение и нанесение кодов

• Дождитесь автоматической синхронизации данных между ГС1 РУС и «Честным знаком» (до 24 часов)

• Запросите коды маркировки на товары

• Получите КиЗ (коды идентификации) от системы

• Нанесите коды DataMatrix на продукцию (можно использовать обычный или специализированный принтер)

4. Ввод в оборот

• В системе «Честный ЗНАК» выберите «+Добавить» → «Ввод в оборот»

• Добавьте информацию о промаркированных товарах

• Привяжите соответствующие КиЗ к продукции

5. Оформление поставок:

• Используйте электронные универсальные передаточные документы (УПД)

• Указывайте в документах два кода: товарный и маркировочный КиЗ

Важные примечания:

• Все электронные документы передаются только в электронном виде

• Коды маркировки должны быть четко читаемы и устойчивы к внешним воздействиям

• Необходимо обеспечить сохранность информации о маркировке в течение всего срока обращения товара

При соблюдении всех требований процесс маркировки станет автоматизированным и эффективным, что позволит избежать штрафов и обеспечит соответствие законодательству.

Инструкция по внедрению маркировки

Первый этап начинается с анализа ассортимента продукции предприятия. Необходимо составить полный перечень товаров, подлежащих маркировке, и определить сроки начала работы с системой «Честный знак». Важно учитывать, что для разных категорий товаров установлены различные даты обязательного внедрения маркировки.

На втором этапе компании следует выбрать техническую инфраструктуру. Для этого потребуется приобрести необходимое оборудование, включая сканеры и принтеры для печати кодов, настроить программное обеспечение, организовать надежное интернет-соединение и обеспечить бесперебойную работу систем хранения данных.

Третий этап включает регистрацию в системе «Честный знак». Этот процесс требует подготовки необходимых документов, создания учетной записи, получения электронной подписи и настройки доступа для сотрудников.

Четвертый этап посвящен обучению персонала. Важно провести инструктаж по работе с системой, организовать тренировки по использованию оборудования, обучение работе с программным обеспечением и отработку типовых ситуаций.

На пятом этапе необходимо наладить процессы работы с маркированными товарами. Это включает организацию приемки товара, настройку учета маркированных товаров, внедрение системы контроля остатков и налаживание документооборота.

Шестой этап предполагает тестирование всех процессов в тестовой среде системы «Честный знак». Это позволит выявить возможные проблемы, отработать все операции, скорректировать рабочие процессы и подготовить необходимые регламенты.

На заключительном этапе компания должна провести полный аудит готовности, составить план перехода на работу с маркировкой, организовать поддержку на период внедрения и наладить систему мониторинга.

Важно помнить, что внедрение маркировки – это не разовое мероприятие, а постоянный процесс. Компании должны быть готовы к регулярному обновлению оборудования, модернизации программного обеспечения, обучению персонала и адаптации процессов под новые требования.

Грамотное внедрение системы маркировки позволит компаниям обеспечить соответствие законодательным требованиям, защитить свою продукцию от подделок, повысить доверие потребителей, оптимизировать бизнес-процессы и получить конкурентное преимущество. Компании, которые заранее подготовятся к работе с системой, смогут минимизировать риски и обеспечить бесперебойную работу в новых условиях.

Каждая категория товаров имеет свои особенности маркировки, требования к оформлению и сроки внедрения. Для успешной работы в системе «Честный знак» необходимо заранее подготовиться к внедрению маркировки и обеспечить соответствие всем нормативным требованиям. Чтобы избежать ошибок и максимально эффективно использовать возможности маркировки, обратитесь к специалистам Профит. Мы предлагаем бесплатную консультацию, в ходе которой наши эксперты помогут вам разобраться в требованиях законодательства, подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса и обеспечить успешное внедрение системы маркировки.

Что грозит за нарушение требований маркировки

Нарушение требований к маркировке товаров может привести к серьезным последствиям для компаний и индивидуальных предпринимателей. За подобные нарушения законом предусмотрены штрафы с конфискацией немаркированной продукции.

Для индивидуальных предпринимателей размер штрафа составляет до 10 тысяч рублей как за производство и выпуск товара без маркировки, так и за его продажу. Юридическим лицам грозит более существенная ответственность: за производство немаркированного товара штраф может достигать 100 тысяч рублей, а за его продажу - до 300 тысяч рублей.

Помимо прямых финансовых потерь от штрафов, компании сталкиваются с дополнительными рисками. Это может быть временное приостановление деятельности, серьезные репутационные потери, проблемы с поставками и потеря рынков сбыта. Немаркированная продукция подлежит конфискации, а для её дальнейшей реализации потребуется перемаркировка за счет нарушителя.

Чтобы избежать подобных санкций, необходимо регулярно проверять наличие маркировки на товарах, своевременно обновлять коды, контролировать всю цепочку поставок и обеспечить надлежащее обучение персонала. Важно помнить, что ответственность наступает не только за производство и продажу немаркированного товара, но и за его хранение, перевозку и другие операции.

При систематическом нарушении требований маркировки возможно привлечение к уголовной ответственности, если действия приведут к крупному ущербу или получению дохода в крупном размере. Поэтому соблюдение правил маркировки является обязательным условием для успешной и легальной деятельности любого предприятия.

Во избежание этих неприятных последствий и для обеспечения соответствия вашего бизнеса всем требованиям законодательства, рекомендуем обратиться за бесплатной консультацией к специалистам компании «Профит» по номеру телефона +7 (800) 550-78-40. Мы поможем вам разобраться во всех нюансах маркировки и избежать потенциальных штрафов.