Как маркировать товар в «Честном знаке». Пошаговая инструкция

В 2025 году система обязательной маркировки «Честный знак» охватила широкий спектр потребительских товаров. Хотя окончательный список категорий еще формируется, уже определены основные группы продукции, подлежащие маркировке.

• В продовольственном секторе обязательной маркировке подлежат молочные изделия, включая сыры и замороженные десерты, а также безалкогольные напитки в упаковке и алкогольная продукция, в частности пиво и слабоалкогольные коктейли.

• В категории текстиля маркировка обязательна для всей одежды, начиная от детской и заканчивая взрослой, а также для обуви различного назначения.

• Фармацевтический сектор включает лекарственные препараты аптечного ассортимента, медицинские изделия и расходные материалы. Табачная продукция также подлежит маркировке, включая классические табачные изделия и электронные системы курения.

• Фототовары, такие как фотоаппараты и вспышки для фотосъемки, и автомобильные комплектующие, включая шины и покрышки различного назначения, также входят в список маркируемых товаров.

• В парфюмерной категории обязательной маркировке подлежат духи, туалетные воды и косметические ароматы. Домашний текстиль, в том числе постельные принадлежности, предметы интерьера и кухонные текстильные изделия, также подлежит маркировке.

• Завершают список товары для спорта и реабилитации: велосипеды с комплектующими и средства передвижения для маломобильных граждан.

Маркировка обязательна для всех вышеперечисленных категорий, и ее отсутствие может привести к штрафам и изъятию продукции из оборота.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке»

Прежде всего, нужно зарегистрироваться на официальном сайте проекта. Для этого потребуется заполнить заявку, указав все необходимые данные о вашем предприятии, включая юридический адрес, реквизиты и контактную информацию. После регистрации вам будет предоставлен доступ к личному кабинету, где можно будет управлять всеми аспектами взаимодействия с системой.

Следующим этапом является выбор подходящего типа маркировки для вашего товара. В зависимости от вида продукции, могут использоваться различные методы. После того как тип маркировки выбран, следует настроить процесс производства и логистики таким образом, чтобы каждая единица продукции получала уникальный код. Это может потребовать внесения изменений в технологические процессы и системы управления складскими запасами. Важно также обеспечить точное отслеживание всех этапов движения товаров — от момента выпуска до доставки конечному потребителю. Система «Честный знак»  предоставляет инструменты для автоматизации этих операций, что значительно облегчает работу предприятия.

Также стоит обратить внимание на обучение персонала и внедрение новых процедур в повседневную деятельность компании. Правильное использование системы маркировки требует знания всех тонкостей и особенностей работы с платформой. Регулярные тренинги и консультации со специалистами помогут сотрудникам освоить новые технологии и повысить эффективность работы.

Как работать с маркировкой 

Принятая в конкретной стране система маркировки может различаться по своим требованиям и технологиям, однако основные этапы процесса остаются схожими:

1. Регистрация в системе. Первым шагом является регистрация компании в государственной системе маркировки. Этот шаг необходим как для производителей, так и для импортеров.

2. Получение и нанесение кодов. Каждое товарное наименование получает уникальный идентификатор. Производители наносят его на упаковку на стадии производства, импортеры – перед ввозом на территорию страны.

3. Внесение данных в систему. После нанесения кода информация о товаре вносится в центральную базу данных. Это включает данные о происхождении, характеристиках и перемещении товара.

4. Отслеживание и отчетность. Компании обязаны регулярно обновлять данные в системе, сообщать о всех изменениях и перемещениях товара.

Компании, которые успешно внедряют технологии маркировки, получают не только соблюдение нормативных требований, но также дополнительные возможности для оптимизации логистики и повышения доверия потребителей.

Соблюдение требований маркировки не только помогает избежать штрафов, но и способствует повышению доверия потребителей, защите репутации бизнеса и созданию честной конкурентной среды на рынке.

Инструкция по внедрению маркировки

Первый этап начинается с анализа ассортимента продукции предприятия. Необходимо составить полный перечень товаров, подлежащих маркировке, и определить сроки начала работы с системой «Честный знак». Важно учитывать, что для разных категорий товаров установлены различные даты обязательного внедрения маркировки.

На втором этапе компании следует выбрать техническую инфраструктуру. Для этого потребуется приобрести необходимое оборудование, включая сканеры и принтеры для печати кодов, настроить программное обеспечение, организовать надежное интернет-соединение и обеспечить бесперебойную работу систем хранения данных.

Третий этап включает регистрацию в системе «Честный знак». Этот процесс требует подготовки необходимых документов, создания учетной записи, получения электронной подписи и настройки доступа для сотрудников.

Четвертый этап посвящен обучению персонала. Важно провести инструктаж по работе с системой, организовать тренировки по использованию оборудования, обучение работе с программным обеспечением и отработку типовых ситуаций.

На пятом этапе необходимо наладить процессы работы с маркированными товарами. Это включает организацию приемки товара, настройку учета маркированных товаров, внедрение системы контроля остатков и налаживание документооборота.

Шестой этап предполагает тестирование всех процессов в тестовой среде системы «Честный знак». Это позволит выявить возможные проблемы, отработать все операции, скорректировать рабочие процессы и подготовить необходимые регламенты.

На заключительном этапе компания должна провести полный аудит готовности, составить план перехода на работу с маркировкой, организовать поддержку на период внедрения и наладить систему мониторинга.

Важно помнить, что внедрение маркировки – это не разовое мероприятие, а постоянный процесс. Компании должны быть готовы к регулярному обновлению оборудования, модернизации программного обеспечения, обучению персонала и адаптации процессов под новые требования.

Грамотное внедрение системы маркировки позволит компаниям обеспечить соответствие законодательным требованиям, защитить свою продукцию от подделок, повысить доверие потребителей, оптимизировать бизнес-процессы и получить конкурентное преимущество. Компании, которые заранее подготовятся к работе с системой, смогут минимизировать риски и обеспечить бесперебойную работу в новых условиях.

Каждая категория товаров имеет свои особенности маркировки, требования к оформлению и сроки внедрения. Для успешной работы в системе «Честный знак» необходимо заранее подготовиться к внедрению маркировки и обеспечить соответствие всем нормативным требованиям. Чтобы избежать ошибок и максимально эффективно использовать возможности маркировки, обратитесь к специалистам Профит. Мы предлагаем бесплатную консультацию, в ходе которой наши эксперты помогут вам разобраться в требованиях законодательства, подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса и обеспечить успешное внедрение системы маркировки.