Всё о групповой агрегации кодов маркировки "Честный знак"

Сегодня мы поговорим об агрегации товаров. Что это такое, кому это нужно, какие есть виды и как внедрить этот процесс на производстве? На наши вопросы ответит директор по внедрению, Вячеслав Черкасов.

Что такое агрегация товаров простыми словами?

• Агрегация - это объединение отдельных товаров в более крупные логистические единицы: коробки, упаковки, паллеты. Это делается для ускорения процесса передачи прав собственности на товар, то есть приемки/отгрузки товара. Если мы говорим об агрегации в контексте маркировки, то на каждую такую объединенную упаковку нужно нанести агрегированный код. Этот код содержит информацию о всех товарах внутри упаковки и их индивидуальных кодах маркировки.

А кому нужна агрегация? Обязательна ли она для всех производителей?

• Агрегация не обязательна, производитель может ее не использовать. Однако некоторым категориям производителей она полезна. Представьте, что вы производитель воды. Допустим, до определенного момента вы отгружали товары без поэкземплярного учета. Но теперь, с 1 марта, вам нужно передавать информацию о каждом коде маркировки своему покупателю. У вас фура, в которой 100 тысяч бутылок воды. Чтобы отгрузить каждую из них, вам нужно добавить каждый код в накладную и отправить ее покупателю через систему электронного документооборота. Чтобы не сканировать все 100 тысяч товаров сканером или терминалом сбора данных, вы сначала клеите код агрегации на упаковку, а потом на паллету. При отгрузке вы сканируете только коды с паллет, и эта информация автоматически попадает в реализацию, например, в 1С. Затем отправляете накладную покупателю. Покупатель, в свою очередь, сканирует только коды с паллет, что значительно упрощает и ускоряет приемку товара на складе. 

Агрегация кодов необходима производителям, у которых введен поэкземплярный учет товаров, и которым нужно передавать все коды маркировки своим покупателям. Несоблюдение требований маркировки и агрегации влечет за собой штрафы.

Теперь более ясно. А какие виды кодов агрегации существуют?

• Основных вида два: КИТУ и КИГУ. Главное различие между ними в том, что KIGU заказывается в системе «Честный знак» и оплачивается так же, как индивидуальный код маркировки, примерно 60 копеек. KIGU можно использовать для продажи на кассе. То есть, если покупатель покупает 15 бутылок воды, кассир сканирует только один KIGU код, а не каждую бутылку отдельно. KITU используется только для маркировки транспортной упаковки. Его можно либо заказать в «Честном Знаке», либо сгенерировать самостоятельно, что будет бесплатно. Третий вид кодов - КИН (код идентификации набора). Он активно используется в парфюмерно-косметической продукции, когда нужно маркировать наборы, состоящие из разных продуктов. Еще существует АТК - агрегированный таможенный код, для импортеров, которые ввозят товары в Россию. Он позволяет не сканировать каждый код маркировки, а подать один агрегированный код.

Как выбирается сценарий агрегации? От чего это зависит?

• Сценарий агрегации напрямую зависит от бизнес-процессов на производстве. Возможны различные варианты. Если у вас, например, небольшое производство конфет ручной работы, где все операции выполняются вручную: упаковка, сборка в коробки, то вам подойдет сценарий ручной маркировки. Для этого используется компьютер со сканером или терминал сбора данных. Сотрудники наносят на коробки предварительно распечатанные коды агрегации и сканируют их, отправляя данные в «Честный Знак». Если у вас производственная линия, выбор сценария зависит от ее производительности. Есть последовательный вариант агрегации, когда товар проходит через камеру, которая подсчитывает количество товаров в упаковке. Когда количество достигает нужного значения, система отправляет сигнал на принтер, который печатает этикетку агрегации. Этикетку наносит человек вручную, или это может делать автоматический принтер-аппликатор. Также есть вариант послойной агрегации, когда после упаковки продукция проходит через термотоннель и формируется в спайки. Затем групповая камера считывает все коды в упаковке, а ПО отправляет сигнал на принтер или принтер-аппликатор. В обоих вариантах автоматической агрегации осуществляется также агрегирование в паллету путем подсчета количества упаковок, входящих в нее. Этикетка на паллету может наноситься как ручным способом с обычного принтера этикеток, так и автоматическим принтером-аппликатором.

Маркировка обеспечивает прозрачность для государства, позволяя отслеживать движение товаров от производителя до конечного потребителя. Это помогает бороться с контрафактом и нелегальным оборотом продукции. Для потребителя это гарантия качества и подлинности товара.

Вы упомянули оборудование для агрегации: принтеры, аппликаторы. Как правильно выбрать оборудование?

• Обычно мы, как эксперты, выезжаем на производство, изучаем процессы, оцениваем производительность и возможности персонала. Исходя из этого, предлагаем подходящие варианты. Конечно, учитывается и стоимость оборудования. Обычный принтер, с помощью которого этикетку нужно наклеивать вручную, стоит порядка 40-60 тысяч рублей. А принтер-аппликатор, который делает это автоматически, на сегодняшний день стоит от миллиона до двух миллионов. Разница существенная, и производитель должен учитывать свои финансовые возможности. Но важно помнить, что покупка принтера-аппликатора в долгосрочной перспективе может оказаться выгоднее, так как экономит затраты на оплату труда сотрудника, выполняющего ручную наклейку. 

При ручной маркировке необходим терминал сбора данных в связке с обычным принтером и компьютером.

С чего начать внедрение агрегации? Какие этапы нужно пройти?

• Первый этап - это исследование. Наша экспертная группа выезжает на производство, изучает все процессы. На этом этапе мы определяем, можно ли внедрить агрегацию без модернизации оборудования, или клиенту необходимо модернизировать свою линию. Например, если продукция выходит из термотоннеля и сразу укладывается на паллету, а клиент хочет установить принтер-аппликатор, может не хватить места или оборудование будет перегреваться. В таком случае необходимо модернизировать конвейер. Далее мы отправляем клиенту коммерческие предложения с различными вариантами. Если он технически готов, проводит экономическое обоснование, заключает договор, приобретается оборудование, и мы выезжаем на внедрение. Весь процесс достаточно прост и не требует особой подготовки.

Почему компаниям стоит обращаться к вам для внедрения маркировки? В чем ваше преимущество перед другими компаниями?

• Наша компания фокусируется исключительно на маркировке. Это означает, что мы не распыляем свои ресурсы и внимание на другие области. У нас четкий фокус, и мы являемся профессионалами и экспертами именно в маркировке. Мы готовы помочь клиентам в кратчайшие сроки качественно осуществить все процессы, стараясь при этом не нарушить их внутренних процессов производства. Это очень важный момент, ведь мы понимаем, что любое изменение должно быть максимально безболезненным для бизнеса. 

Агрегация облегчает логистику, складские операции и даже инвентаризацию. Без агрегации работа с большим объемом маркированных товаров была бы крайне сложной и неэффективной. Если у вас возникли вопросы по внедрению маркировки и агрегации, или вам необходима помощь в оптимизации процессов, обращайтесь к специалистам компании «Профит».